La fatturazione elettronica è attualmente obbligatoria per tutti i titolari di partita IVA, compresi i soggetti che operano in regime forfettario e indipendentemente dall’ammontare del fatturato.
Emettere fattura elettronica non è complesso, ma può generare ansia in chi non ha dimestichezza con le pratiche burocratiche, le documentazioni fiscali e via dicendo. D’altronde l’ansia non è del tutto fuori luogo visto che errori e irregolarità involontarie potrebbero far scattare sanzioni pecuniarie anche piuttosto elevate.
Per evitare problemi e semplificare i vari passaggi è possibile ricorrere a software per fatture come Genya Fattura Smart. Pratici e molto intuitivi da utilizzare, questi strumenti aiutano a tutti i livelli, dalla compilazione alla conservazione sostitutiva, passando per il controllo dei dati e la trasmissione al Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate.
Di seguito andremo a scoprire i vantaggi offerti dall’utilizzo dei migliori software di fatturazione elettronica.
Software per fatture: i vantaggi dell’automazione
I software di fatturazione elettronica permettono di automatizzare numerosi passaggi. Per questo motivo, includerli nel flusso di lavoro offre molteplici vantaggi tanto a lavoratori autonomi e liberi professionisti quanto ai piccoli imprenditori.
Tra i principali vantaggi è possibile includere:
- il risparmio di tempo e il conseguente aumento di produttività: l’utilizzo di questi strumenti riduce i tempi necessari per l’emissione e la gestione delle fatture e consente di dedicare tempo ad altre attività, incidendo in modo positivo sulla produttività;
- Il monitorare costante delle entrate e delle uscite: i software di fatturazione permettono di tenere sotto controllo i flussi di cassa, monitorando pagamenti effettuati, entrate, scadenze e via dicendo;
- Il controllo dello stato delle fatture: dopo l’invio all’SdI (Sistema di Interscambio), le fatture vengono elaborate e possono essere accettate o scartate prima di venire consegnate al destinatario. Questi software consentono di tenere sotto controllo lo stato di ogni fattura e di intervenire prontamente in caso di problemi;
- La riduzione degli errori: utilizzare strumenti di automazione che effettuano anche controlli mirati sui dati aiuta a ridurre l’errore umano e riduce il rischio di incorrere in sanzioni.
Tra gli altri vantaggi rientrano la possibilità di integrare questi strumenti con i gestionali già in uso, l’accessibilità in cloud, gli elevati livelli di sicurezza garantiti e, non ultimo, la conformità normativa sempre garantita.
Conformità normativa dei software
Le norme in vigore sono soggette a continue modifiche e cambiamenti. Per non commettere errore durante l’emissione di una fattura elettronica, è necessario sapere in ogni momento che cosa stabilisce la legge e quali sono le norme da rispettare.
Proprio per questo motivo, i migliori software di fatturazione elettronica vengono sottoposti a continui aggiornamenti e adeguamenti, così da essere sempre allineati alle regole e alle norme vigenti.
Scegliendo gli strumenti giusti, professionisti e piccoli imprenditori vengono dunque sollevati dall’obbligo di seguire in modo costante i cambiamenti normativi.
Strumenti di fatturazione: a chi possono servire
I software per fatture risultano utili per tutti coloro che devono gestire fatture elettroniche. A farne uso possono essere:
- studi professionali e consulenti che hanno bisogno di tenere traccia dei pagamenti delle parcelle mensili;
- gestori di eCommerce che vogliono automatizzare il processo e integrarlo con la gestione contabile;
- piccole imprese che devono gestire fatture di clienti e fornitori.
L’elenco di figure professionali che possono trovare molto utile l’utilizzo di questi programmi, in realtà, potrebbe continuare ancora. I software per fatture, infatti, hanno numerose possibili applicazioni e portano numerosi vantaggi a chi li sceglie.